6月12日一大早,漩涡镇的一批“特殊客人”出发了。
它们是该镇脱贫攻坚以来形成的各类档案——帮扶记录、贫困户花名册、产业奖补台账、易地搬迁协议……满满当当,装了好几个档案箱。目的地:汉阴县档案史志馆。

“这些档案看着不起眼,可都是咱们打赢脱贫攻坚战的真凭实据,请你们一定要长久保管好。”漩涡镇负责档案移交的工作人员沈安阳一边清点,一边认真地对负责档案接收的工作人员说。
当天,这批档案顺利完成交接,正式“入住”县档案史志馆。
这只是汉阴县档案工作的一个缩影。很多人觉得,档案就是发黄的纸、锁在柜子里的旧文件,离老百姓很远。但在汉阴,档案正在“活”起来、“用”起来,变成服务民生、记录时代、传承记忆的重要资源。
从“不达标”到“示范达标”,档案有了“五星级的家”
走进汉阴县档案史志馆,宽敞明亮,温湿度自动调控,消防设施一应俱全。这座4791平方米的新馆,让全县档案安全保管条件实现了从“不达标”到“示范达标”的跨越。
“以前档案放在老库房,夏天怕潮、冬天怕干,我们心里总不踏实。”县档案史志馆库管股工作人员谢苗介绍,“现在好了,恒温恒湿,防火防盗,档案住进来,我们放心。”
截至目前,馆藏档案总量已达20.69万卷件册,仅去年一年就接收土地确权、脱贫攻坚等民生档案6.99万件。
档案不只是“存”,更要“用”
在很多人印象里,档案馆是个“冷门”地方。但在汉阴,仅2025年一年就接待干群2500多人次查档,提供利用档案8500多卷件,复印9300多页。
谁在查档?
有的是老百姓查土地确权底账,有的是单位编史修志找资料,有的是为项目申报提供依据。“凤堰梯田进中小学教材”“汉阴名泉调查”“第四次全国文物普查”这些大事背后,都有县档案史志馆的身影。
“前阵子有个老人家来查当年参加工作的证明,跑了几个地方都没找到,最后在我们这儿翻到了原始档案,顺利办理了退休手续。”工作人员谢苗说起这事,眼里透着光,“档案工作就是这样,平时不显山露水,关键时刻能解决大问题。”
数字化提速,查档案不用再“翻箱倒柜”
过去查一份档案,翻目录、找库房、调卷宗,没半小时下不来。现在,汉阴县正加速推进档案数字化,馆藏档案数字化已达10.5万件,数字化率15.2%,同比增长超过13个百分点。
更值得一提的是,汉阴在全市率先完成了10个镇60873件土地确权档案的数字化并接收进馆。这意味着,村民要想查当年的土地承包底账,不用再跑回镇上翻旧账本,在县档案史志馆电脑上几分钟就能搞定。
“数字化是硬骨头,啃下来不容易,但老百姓方便了,值!”县档案史志馆工作人员刘清华说。
让红色故事“活”起来,让地方历史“传”下去
档案工作不止是“保管”,还要“讲好故事”。
去年以来,县档案史志馆配合相关部门,制作推出了纪念抗战胜利80周年汉阴籍红色党史人物短视频15期,其中《延安第一支仪仗队队长罗少伟》等3部党史短视频被列入《安康党史回眸》系列短视频教材。
与此同时,《汉阴年鉴(2025卷)》顺利出版,第三轮地方志书编修工作也已全面启动。这些成果的背后,都离不开档案的支撑。
档案人也是“排头兵”
管好档案的人,也在服务大局中冲锋在前。县档案馆选派了一名党员干部驻村任第一书记,每季度召开专题会研究帮扶工作。还有一名干部参与全县信访法治化督导,在平安建设、安全维稳等工作中,档案人从不缺席。
更难能可贵的是,这支队伍自身过得硬。去年,机关3名同志分别荣获“全省青年档案业务骨干”“市县首批孝义之家”“孝义之星”等称号。全年观看警示教育片10部,学习典型案例9次,队伍风清气正。
小小档案,时代缩影
6月12日,漩涡镇的脱贫攻坚档案顺利“入住”县档案史志馆。它们是汉阴打赢脱贫攻坚战的直接见证,也是全县档案工作从“存”到“用”、从“纸”到“数”、从“库房”到“课堂”转变的一个缩影。
“档案不是死材料,它是活历史。”县档案史志馆副馆长喻贵华说,“我们会继续把档案收得全、管得好、用得上,让这些‘故纸堆’真正变成服务汉阴发展、惠及民生的‘活资源’。”
编辑:吴九九
编审:文婷 黄琪雅
终审:方亮

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